第九章     机关其他常用文书的写作  （下）

    第五节      讲话类文书

    1）讲话类文书概述

    讲话类文书：就是人们在各种特特定的场合发言时依据的各类文稿的总称。

    2）根据讲话的场合及主旨的不同，可分为三类：

    1.讲话稿：是指各级领导在各种会议上宣读的文稿。

    2.开幕词、闭幕词。

    3.欢迎词、欢送词、答谢词。

    3）讲话类文书的特点：

    1.口头性    2.直接性  3.针对性   4.情感性

    4）讲话类文书的写作

    都由开头、主体、结尾三部分组成。

    5）讲话类文书的写作要求：

    1.主题要鲜明、集中。

    2.材料要真实、新颖。

    3.布局要清晰、紧凑。

    4.语言要明白、生动。

    第六节     记录类文书

    （1）记录类文书概述

    1.记录类文书：是指如实记录有关内容而形成有公务文书。

    （2）记录类文书包括：

    1.会议记录：是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。

    2.电话记录：是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。

    3.接待记录：是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书。

    4.大事记：是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。具有客观、准确、系统、可信的特点。

    （2）记录类文书的特点

    1.内容的纪实性。2.材料的直接性。3.语言的实录性。

    （3）记录类文书的写作

    1）会议记录的写作格式及写作要求

    1.会议组织情况：

    应写明会议名称、届数、起止时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因，主持人和记录人的姓名，会议主要议题等。

    2.会议的议题和议程

    3.会议的进程和内容

    4.必要手续：每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，发现成就或遗漏应立即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边签字，并注明本次记录的总页数。

    5 会议记录一般要做到如下几点：略。P260

    2）电话记录的写作格式及定价写作要求：

    一般有发出电话记录和接收电话纪录表格填写。

    1.接收电话记录一般应包括：接收时间、来电话单位和来电话人，注明其姓名、职务等身份等情况；来电话内容；处理结果，即将电话记录交有关人员处理的情况，此项内容在受话完毕后才能填写；接电话人姓名，必要时写明职务。

    2.发出电话记录一般应该包括：发电时间；发往机关；发电话人（姓名、职务）；接电话人（姓名、职务）；发电话事由。

    3.作电话记录要注意以下要求：略。P261

    3）接等记录的写作要求：

    1.接待记录的格式应包括来访者的姓名及有关情况、反映的问题及要求、接待人姓名、时间以及办理结果等项。

    2.接待记录的写作要求基本同于会议记录和电话记录。

    4）大事记的写作格式及写作要求

    1.大事记的写作一般包括：

    标题：一般由机关名称及内容加“大事记”构成。

    开头：用于说明编写目的、意义、体例及时限等。

    正文：由时间和记事两部分构成。按年月日排序。

    结尾：用于说明材料的真实性和使用、处理等事项。

    2.大事记的写作要求：

    A.要记述“大”事。大事不漏，小事不记。

    B.要客观真实。C.要言简意赅。

    第七节    简报类文书

    1）简报类文书概述

    1.简报：就是简明扼要的书面报告。

    2.简报类文书：是用于汇报工作、反映问题、交流、沟通情况、推动工作展开的一种简短的、摘要性的信息载体。

    2）简报类文书的类型

    1.会议简报：即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。

    2.工作简报：就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。

    3）简报类文书的特点：

    1.简。就是简报在文字上要简明扼要。

    2.快。就是说编发简报要迅速及时。

    3.新。就是说立意要新、内容要新。

    4）简报类文书写作：

    1.简报类文书的写作格式：

    一般由报头、主题、报尾三部分组成。

    报头：简报的一个突出特点就是有独特的报头。

    主体：主体一般由按语、标题和正文组成。

    标题：拟定标题要尽可能做到准确、简练、新颖、有吸引力。

    报尾：正文写完之后，用一条黑线将主体部份与报尾部隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。

    2.简报类文书的写作要求

    A.内容要真实、确切。 B.篇幅要短小。C.针对性、指导性要强。

    第八节    建议类文书

    （1）建议类文书概述

    1.建议类文书：是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。

    2.建议类分文书的分类：议案、提案、建议三种。

    A.提案 ：是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。

    B.建议：是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。

    （2）建议类文书的特点

    1.建议性  .2.说理性。 3.委婉性。

    （3）建议类文书的写作

    1）提案的写作格式与写作要求

    1 提案的写作一般包括：

    A.标题。写明XXX单位XXX会议第X号提案。

    B.案由。此部份简明扼要地写明提案的内容。

    C.提案人。在“案由”下方，定上提案人的姓名。

    D.理由。理由要说明提出建议或意见的原因。

    E.办法。写明解决问题的办法和措施。

    F.日期。在正文的右下方，署上提案所写的时间。

    2.提案的写作要求：

    A.熟悉同提案有关的情况。

    B.注意区别提案同一般文章的行文格式。为醒目起见，分别把“案由”、“提案人”、“理由”、“办法”突出来顶格写在每部分的开头。

    2）建议的写作格式及写作要求

    1.建议的写作格式：由标题、称谓、正文和落款组成。

    A.标题。有三种写法：一是直接写“建议”或“建议书”；二是在其之前加上建议或倡议的主要内容，有时还加上建议单位名称；三是采用文章标题写法。

    B.称谓。即被建议单位的名称或被建议的个人的姓名。

    C.正文。一般由前言、主体和结语组成。前言写建议的背景、原因、目的等；主体写建议的具体事项。结语写希望、要求等。

    D.落款。写建议者个人、集体或单位名称，并注明年月日。

    2.建议的写作要求：

    A.把握分寸要适度。B.所列内容要具体。3.表达语言要精炼。