一、讲话类文书概述:

　　讲话类文书:就是人们在各种特特定的场合发言时依据的各类文稿的总称.

　　二、讲话类文书的类型:★X

　　1、讲话稿 2、开幕词、闭幕词.

　　3、欢迎词、欢送词、答谢词.

　　三、讲话类文书的特点:★★X

　　1、口头性 2、直接性 3、针对性 4、情感性

　　四、讲话类文书的写作要求:★★★J

　　1、主题要鲜明、集中. 2、材料要真实、新颖.

　　3、布局要清晰、紧凑. 4、语言要明白、生动.

　　五、记录类文书概述:

　　记录类文书是指如实记录有关内容而形成有公务文书.

　　六、记录类文书包括:★★★XP

　　1、会议记录:是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书.

　　2、电话记录:是在用电话处理公务时,记载有关通话内容的文书.

　　3、接待记录:是指在接待群众来访时,记载有关接待内容的文书.

　　4、大事记:是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书.具有客观、准确、系统、可信的特点.

　　七、记录类文书的特点:★★★JY

　　1、内容的纪实性. 2、材料的直接性. 3、语言的实录性.

　　八、会议记录的写作格式及写作要求:★★J

　　1、会议组织情况:应写明会议名称、届数、起止时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因,主持人和记录人的姓名,会议主要议题等.

　　2、会议的议题和议程

　　3、会议的进程和内容

　　4、必要手续:每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读,发现成就或遗漏应立即更正或补充,然后由会议主持人和记录人在记录后边签字,并注明本次记录的总页数.

　　九、会议记录一般要做到如下几点:★★★J

　　1、记录人必须集中精力,把应该记录的内容迅速记录下来.

　　2、要求记得正确、清楚、完整,重点内容要准确、详细.

　　3、对特别重要的会议内容,为保证记录的准确,可根据现场录音整理或核对记录稿,可几人同时记录,完毕后核对,整理出一份正确、完整的记录.

　　4、会议记录一般用汉字书写,字体要规范、清楚,不要用速记符号或其他非规范文字、字体,以保证其作为原始依据的有效性.

　　十、大事记的写作要求:★★★J

　　1、要记述“大”事.大事不漏,小事不记.

　　2、要客观真实. 3、要言简意赅.

　　十一、简报类文书概述:★★XT

　　简报:就是简明扼要的书面报告.

　　简报类文书:是用于汇报工作、反映问题、交流、沟通情况、推动工作展开的一种简短的、摘要性的信息载体.

　　十二、简报类文书的类型:★★★JZ

　　1、会议简报:即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报.

　　2、工作简报:就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报.

　　十三、简报类文书的特点:★★★XJ

　　1、简.就是简报在文字上要简明扼要.

　　2、快.就是说编发简报要迅速及时.

　　3、新.就是说立意要新、内容要新.

　　十四、简报类文书写作:★★★JZ

　　1、简报类文书的写作格式:

　　一般由报头、主题、报尾三部分组成.

　　报头:简报的一个突出特点就是有独特的报头.

　　主体:主体一般由按语、标题和正文组成.

　　标题:拟定标题要尽可能做到准确、简练、新颖、有吸引力.

　　报尾:正文写完之后,用一条黑线将主体部份与报尾部隔开,在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数.

　　十五、简报类文书的写作要求:★★★JZ

　　1、内容要真实、确切. 2、篇幅要短小.

　　3、针对性、指导性要强.

　　十六、建议类文书概述:

　　建议类文书:是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书.

　　十七、建议类分文书的分类:★★★XJ

　　议案、提案、建议三种.

　　1、提案 :是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书.

　　2、建议:是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书.

　　十八、建议类文书的特点:★★★X

　　1、建议性 2、说理性 3、委婉性.

　　十九、提案的写作一般包括:★X

　　1、标题. 2、案由 3、提案人

　　4、理由. 5、办法 6、日期

　　二十、建议的写作格式及写作要求:★XJ

　　1、建议的写作格式:由标题、称谓、正文和落款组成.

　　2、建议的写作要求:

　　（1）把握分寸要适度 （2）所列内容要具体 （3）表达语言要精炼