广东外语外贸大学关于2024年上半年自学考试本科毕业生学士学位申请工作的通知

温馨提示：
1、从2021年起，符合条件的成人高等教育本科毕业生应在申请毕业的同期申请学位;
2、本次申请所有流程均在线上办理和审核，无需到现场提交资料，请考生仔细阅读以下内容。 
各位考生：
广东外语外贸大学2024年上半年自学考试本科毕业生学士学位申请工作即将开始，为了确保此项工作的顺利进行，现将有关申请事项通知如下：
一、申请对象：
1、2023年6月的毕业生(以毕业证书上时间为准)；
2、2023年12月已经在“广东省自学考试管理系统”申请毕业，并已获网上初审通过的应届毕业生；
以上两类学生均需符合《广东外语外贸大学成人高等教育本科毕业生学士学位授予实施细则》(详见附件1);
二、申请流程：
1、学位申请系统开放时间：12月15日10:00---12月22日17:00，在此期间登录http://www.qidaedu.com/进行网上学位申请（详见附件2奇大系统操作流程），逾期系统关闭，请及时申请;
特别说明：
（1）英语（专业代码：050201）专业的考生，申请时无需上传电子版论文。需按照后续在学院官网公布的论文指导老师安排通知进行论文撰写，定稿后再按通知要求上传电子版论文及查重报告提交审核。
（2）其他专业的考生，申请时需上传符合要求的毕业论文电子版（word格式）和查重报告（pdf格式）。上传的论文为原自考本科毕业论文，需按照格式要求进行修改（论文模板及格式要求详见附件：4本科毕业论文（设计）指导手册，附件：5-1，5-2，5-3），申请阶段不用提交纸质论文，待审核后，按照后续的通知，再寄送纸质版论文。
2、学位申请表及相关资料寄送时间：12月15日---12月23日（提交资料参考通知第三大点，以顺丰快递寄出时间为准，即12月23日前寄出的资料为有效资料，逾期无效，切记不要邮寄资料原件。要求必须使用顺丰快递，切勿使用“同城、跑腿”等送件方式；使用其它快递，寄送资料将不能正常送达自考办，一律退件处理。特别提醒：快递文件不要过度包装。）
邮寄地址：广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学第三教学楼211室　自考办（收）　联系电话：020-36246578
自考办电子邮箱：gwdzkb@163.com
三、根据考生实际情况需提交的申请材料(以下材料缺一不可)：
1、申请表一式一份（一张A4纸正反面打印，不打印页眉页脚）：登录奇大系统打印。
2、毕业证复印件一份；（应届生暂时不用提交）
3、毕业生登记表：
（1）往届生：毕业生登记表正反面(背面有省市考办及主考院校盖章)复印件一张(一张A4纸正反面复印)；
（2）应届生（2023年12月申请毕业）：暂时先提交网上申请毕业时打印的毕业生登记表一张。
4、承诺书一份（手写签名）：登录奇大系统打印。
5、身份证复印件一份。
6、提交近期彩色蓝底大一寸（3.3cm*4.8cm）免冠照片2张(需符合证件照要求，免冠、蓝底，请注重仪容整洁端庄)，用圆珠笔背书本人的姓名、专业及身份证号码；按规格裁剪整齐，不可出现白色边框，用于学位证书制作。
凡本次申请学位的考生，须同时上传与上交纸质照片同底板的电子照片(学位数据上报国家学位办时使用)到学位申请系统（详见附件2奇大系统操作流程）。照片标准要求如下：
（1）电子照片以身份证号码命名上传。
（2）电子照片必须由数码相机拍摄，免冠；务必用相纸洗出来，不得用打印纸打印相片；
（3）照片参考如下标准拍摄：
①电子图像文件规格为宽480像素*高640像素，分辨率300dpi，24位真彩色。应符合JPEG标准，压缩品质系数不低于60，压缩后文件大小一般在20KB至40KB。文件扩展名应为JPG。
②人像在图像矩形框内水平居中，左右对称。头顶发际距上边沿50像素至110像素；眼睛所在位置距上边沿200像素至300像素；脸部宽度（两脸颊之间）180像素至300像素。
被摄人服装：白色或浅色系
照片背景：浅蓝色（参考值RGB<100,197,255>），应均匀无渐变，不得有阴影、其他人或物体。
四、学位申请费用：
1、英语（专业代码：050201）专业论文指导费800元/生；
其他专业论文审核费800元/生；
请慎重考虑，学位申请一经缴费，不予办理退费。
2、网上缴费时间：12月15日学位申请开始后，我办会陆续在系统上进行资料复审，请考生12月27日后在系统查看学位复审结果（如下图，仅供参考），审核状态为“符合学位申请条件”的考生，请于12月27日-12月29日按流程缴费（详见附件3网络缴费流程），逾期系统关闭，请及时缴费。不缴费者，将以自动放弃学位申请处理，后果自行承担。

五、学位申请及论文撰写说明讲座：
符合申请条件的考生建议参加我办组织安排的学位申请及论文撰写说明讲座。本次讲座暂定以线上会议的形式进行，具体的会议时间和ID，后续会发送到考生在学位申请系统上所填写的电子邮箱（保证邮箱填写正确并能够正常接收邮件）或我办建立的QQ群，请务必留意查看。考生自行承担因未参加讲座而导致论文无法顺利完成所产生的后果。
六、2024年1月中旬，学院官网（http://jxjy.gdufs.edu.cn/ 自考服务-自考通知）公布英语（专业代码：050201）专业指导老师的查询方式、论文撰写时间安排及相关要求；公布其他专业论文的审核流程及相关要求，请留意查阅。本次撰写论文的考生，如因错过通知，造成逾期未与导师联系，将以自动放弃学位申请处理，后果自行承担。
附件1：广东外语外贸大学成人高等教育本科毕业生学士学位授予实施细则.doc
附件2：广东外语外贸大学奇大系统学位申请操作流程.docx
附件3：网络缴费流程.docx
附件4：本科毕业论文（设计）指导手册.doc
附件5-1：毕业论文格式模板（非外语类专业）.docx
附件5-2：毕业论文格式模板（英语、商务英语专业） .docx
附件5-3：毕业论文格式模板（日语专业）.docx
附件6：学位申请前期安排时间表.doc
附件7：自考学位申请流程图.pdf

广东外语外贸大学高等教育自学考试办公室
2023年12月14日